Касса и эквайринг - не одно и то же
Многие предприниматели ошибочно полагают, что если у них есть терминал для эквайринга, то касса не нужна. На самом деле это два разных инструмента с разными задачами — и оба важны для бизнеса. Разберёмся, чем они отличаются и почему их путают.
Что такое касса, а что — эквайринг
Онлайн-касса — это устройство, которое регистрирует факт покупки и передаёт данные о каждой продаже в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). По закону 54-ФЗ, кассу обязаны применять практически все, кто принимает оплату от физических лиц. Касса формирует фискальный чек с обязательными реквизитами: название компании, ИНН, перечень товаров, сумма, номер ККТ и другие данные. Этот чек — официальное подтверждение покупки для налоговой.
Эквайринг — это банковская услуга, которая позволяет бизнесу принимать безналичные платежи: картами, смартфонами, по QR-коду через СБП. POS-терминал только списывает деньги с карты покупателя и переводит их на счёт продавца. В ответ он выдаёт слип-чек — квитанцию об оплате, которая не является фискальным документом.
Почему нельзя заменить одно другим
Главное отличие — в назначении:
POS-терминал принимает деньги. Он только проводит транзакцию и выдает слип-чек.
Онлайн-касса регистрирует продажу. Она сообщает налоговой, что покупка состоялась и выдает фискальный чек.
Если у вас есть терминал, но нет кассы — это нарушение 54-ФЗ. Штрафы: для ИП и должностных лиц — от 10 000 рублей, для юрлиц — от 30 000 рублей и выше.
Слип-чек и фискальный чек — разные документы. Слип подтверждает, что деньги списаны с карты. Фискальный чек подтверждает, что покупка зафиксирована в учёте и налоговая о ней знает.
Три способа объединить кассу и эквайринг
-
Раздельная работа. Покупатель прикладывает карту к терминалу, получает слип. Кассир отдельно пробивает сумму на кассе и выдаёт кассовый чек. Минус — два устройства, два чека, больше времени на обслуживание.
-
Интеграция. Касса и терминал соединены программно. Сумма автоматически передаётся с кассы на терминал, чеки печатаются одной кнопкой. Быстро и удобно.
-
Смарт-терминал (касса 3 в 1). Это единое устройство, которое объединяет кассу, кассовую программу и встроенный эквайринг. Например, АТОЛ СТБ 5 и СТБ 6 или Эвотор 6 — это смарт-терминалы с возможностью подключения эквайринга от разных банков. Вы принимаете оплату любым способом, а все чеки и данные уходят в налоговую автоматически. Нет интеграций, нет лишних проводов — одно устройство на кассе.
Итог
Касса нужна почти всегда — она фиксирует продажу для налоговой. POS-терминал не заменяет кассу. Касса без эквайринга не принимает карты.Оставьте заявку на сайте — мы подберём решение под ваш бизнес.
Или звоните нам: 8 800 301 26 03
Заказать звонок
